Şahıs Şirketi Kurulumunda Dikkat Edilmesi Gereken 10 Kritik Nokta
Şahıs şirketi kurma kararı aldığınızda, girişimcilik dünyasına atacağınız ilk adım büyük önem taşır. Vergi yükümlülüklerinin görece daha hafif olması, muhasebe işlemlerinin sade bir yapıda ilerlemesi ve şirket kapatma süreçlerinin de kolay olması, şahıs şirketlerini özellikle serbest meslek erbapları, danışmanlar ve yeni girişimciler için ideal hale getirir. Yanlış adımlar hem maliyet hem de zaman açısından zarar verebilir. Bu nedenle iş kurma sürecine başlamadan önce bilgi edinmek ve süreci profesyonelce planlamak önemlidir.
Bir rehber niteliği taşıyacak bu içerikte şahıs şirketi kurma sürecinde gözden kaçırmamanız gereken 10 kritik noktayı detaylı bir şekilde ele alıyoruz. Vergisel yükümlülüklerden adres seçimine, dijital başvuru adımlarından maliyet hesaplamalarına kadar pek çok konuyu inceleyerek şahıs şirketi kurulum sürecini başarıyla tamamlayabilirsiniz.
1. Ticari Unvanınızı Belirleyin
Şahıs şirketi kurma sürecine başlamadan önce faaliyet alanınızı ve uzun vadeli hedeflerinizi göz önünde bulundurmanız önemlidir. Tüm bunlar netleştikten sonra sıradaki adım, işletmenizi temsil edecek ticari unvanı seçmektir. Bu unvan hem vergi dairesi hem de potansiyel müşterileriniz nezdinde markanızın kimliğini oluşturur.
Seçeceğiniz isim faaliyet alanınızı yansıtmalı, kolay telaffuz edilebilmeli ve sektörde benzer isimlerle karışmamalıdır. Unvanınızı seçerken internet alan adı (domain) ve sosyal medya kullanıcı adı gibi dijital unsurları da kontrol etmeniz faydalı olacaktır. İsim zaten alınmışsa alternatif ve özgün bir versiyon üzerinde düşünmeniz gerekebilir.
2. Maliyet Hesaplarını Doğru Yapın
Vergi dairesine kayıt, yeminli mali müşavir ile çalışmak, fatura tasarımı ve ofis giderleri gibi kalemler işletme kurulumunda göz ardı edilmemelidir. Şahıs şirketlerinde başlangıç maliyetleri genellikle düşük olsa da bu durum her şeyin ücretsiz olduğu anlamına gelmez. Damga vergisi, kaşe ve defter tasdik ücretleri gibi görünmeyen masraflar da bütçenize eklenmelidir.
İşinize özel yazılım, donanım ya da e-ticaret platformu üyelikleri gibi ek giderler de maliyet kalemleri arasında yer alabilir. Özellikle girişimcilik aşamasında olanlar için şahıs şirketi kurma maliyeti, yıllık vergi ve muhasebe giderleriyle birlikte net biçimde hesaplanmalı ve bu maliyetler aylık işletme bütçesine yayılmalıdır. Böylece finansal planlamanızı daha sürdürülebilir biçimde yapabilirsiniz.
3. Home Ofis Seçeneğini Değerlendirin
Günümüzde dijital işler, içerik üretimi, danışmanlık ya da e-ticaret gibi alanlarda faaliyet gösteren pek çok kişi, fiziksel bir ofis yerine evden çalışma modelini tercih eder. Home ofis modeli hem kira hem de ulaşım masraflarını azaltarak ilk aşamada girişimcinin omuzlarındaki yükü hafifletir. Bu modeli kullanırken ikamet adresinizi ticari adres olarak göstermek mümkün olabilir.
Evden çalışacak girişimciler için home ofis şahıs şirketi kurma maliyeti, geleneksel ofis seçeneklerine kıyasla daha düşük olabilir. Elektrik, internet ve kira gibi giderlerin bir kısmını gider olarak göstermek de home ofis avantajları arasında yer alır. Ayrıca lokasyondan bağımsız çalışmayı hedefliyorsanız sanal ofis kurma seçeneğini de değerlendirebilirsiniz. Böylece hem yasal bir iş adresine sahip olabilir hem de fiziksel ofis masraflarından tasarruf edebilirsiniz.
4. E-Devlet Üzerinden Başvuru Seçeneğini Gözden Kaçırmayın
E devletten şahıs şirketi kurma opsiyonu, özellikle ilk kez girişimde bulunanlar için süreci hızlandıran önemli bir avantajdır. Mobil imza ya da e-imza sahibi olan girişimciler, işlemleri fiziksel olarak vergi dairesine gitmeden tamamlayabilirler. Sistem üzerinde gerekli formların doldurulması, faaliyet kodunun belirlenmesi ve başvuru belgelerinin dijital olarak iletilmesi ile birlikte başvuru süreci tamamen bitmiş olur.
Süreçte yapılan her işlem sistemde kayıt altına alındığından, evrak takibi de oldukça kolaydır. Bu sistem sayesinde belgeleriniz hızlıca işleme alınır ve başvuru süreci şeffaf biçimde takip edilebilir.
5. Yasal Şartları Eksiksiz Yerine Getirin
Şirket kurmak sadece bir form doldurmak ya da vergi dairesine kayıt yaptırmakla sınırlı değildir. Faaliyet göstereceğiniz alana göre bazı mesleki belgeler, izinler ya da ruhsatlar gerekebilir. Örneğin bir sağlık danışmanı, güzellik uzmanı ya da eğitmen olarak çalışacaksanız, ilgili oda kayıtları ve sertifikasyon belgeleri talep edilebilir.
Evraklarınızın eksik olması durumunda şirketinizin faaliyeti geçici ya da kalıcı olarak durdurulabilir. Tüm bu yükümlülükleri yerine getirmek için şahıs şirketi kurma şartları hakkında doğru bilgiye ulaşmak ve güncel mevzuatı takip etmek gerekir. Özellikle sektörel farklılıklar nedeniyle bu şartlar zaman zaman değişebilir.
6. Aşamaları Sıralı ve Planlı Şekilde İlerletin
Şahıs şirketi kurma aşamaları için önce faaliyet alanınızı netleştirebilir, ardından adres yapısını ve mali müşavir seçimini tamamlayabilirsiniz. Bu aşamadan sonra vergi dairesi kaydı, oda üyelikleri ve e-fatura ile e-defter sistemine geçiş gibi işlemler yapılır.
Hangi adımda hangi belgeye ihtiyaç duyulacağını bilmek, süreci daha güvenli ve sorunsuz bir şekilde ilerletmenize yardımcı olur. Bu süreçlerin her biri birbirine bağlıdır ve birinde yapılacak hata diğerini etkileyebilir. Bu nedenle şahıs şirketi kurulum aşamaları, adım adım ve eksiksiz şekilde takip edilmelidir.
7. Mali Müşavir Seçimine Önem Verin
Özellikle yeni girişimciler için şahıs şirketi mali müşavir seçimi, rehberlik sağlayacak bir danışman tercih etmek anlamına gelir. Doğru müşavir, sadece evrak işleriyle değil, sizi vergi avantajları konusunda da yönlendirecektir. Tecrübeli ve iletişimi güçlü bir müşavirle çalışmak, iş süreçlerinizi kolaylaştırır. Bu nedenle sadece fiyat odaklı değil, deneyim ve uyum odaklı bir seçim yapılmalıdır.
Müşavirinize her ay düzenli olarak gelir-gider bilgilerinizi iletmeniz ve onun da size güncel vergi borçlarınızı, beyanname takvimini ve gider avantajlarını bildirmesi gerekir. Güven temelinde kurulan bir iş ilişkisi, şahıs şirketinizin sürdürülebilirliği açısından da büyük avantaj sağlar.
8. E-Fatura ve E-Arşiv Sistemlerine Geçiş Yapın
Günümüz ticari dünyasında dijital çözümler iş süreçlerini büyük ölçüde kolaylaştırır. Şahıs şirketleri için e-fatura ve e-arşiv sistemleri hem yasal zorunluluklara uyum sağlar hem de operasyonel verimliliği artırır. E-fatura sistemine geçiş, özellikle belirli bir ciroyu aşan işletmeler için zorunludur. Ancak küçük ölçekli işletmeler de bu sisteme gönüllü olarak dahil olabilir.
E-fatura ve e-arşiv ile birlikte kağıt, baskı ve kargo masraflarından tasarruf edilirken belge takibi de dijital olarak gerçekleştirilebilir. Şahıs şirketinde e-fatura kullanımı işlerinizi hızlandırır, muhasebe kayıtlarını sadeleştirir ve çevreye duyarlı bir işletme imajı oluşturmanıza katkı sağlar. Geçiş süreci için mali müşavirinizden destek almanız yeterlidir.
9. Banka Hesabı Açarken Şirket İhtiyaçlarını Göz Önünde Bulundurun
Şirketinize özel bir banka hesabı açmak, hem gelir-gider takibi hem de vergi denetimlerinde şeffaflık açısından önemlidir. Kişisel hesabınız ile şirket hesabınızı ayırmak, muhasebe süreçlerini düzenler ve hatalı işlem riskini azaltır. Bankalar şahıs şirketlerine özel ticari hesaplar sunar. Bu hesaplar üzerinden tahsilat, ödeme ve online bankacılık işlemleri kolayca yapılabilir.
POS cihazı, sanal POS veya kredi çözümleri gibi hizmetlerden de yararlanabilirsiniz. Şahıs şirketi için banka hesabı açma süreci işletmenizin büyüklüğü, sektörü ve ödeme trafiği göz önünde bulundurularak planlanmalıdır. İşlem hacmi arttıkça banka seçiminizin işlevselliği de önem kazanır.
10. Ortak Çalışma Alanlarını Alternatif Olarak Değerlendirin
Home ofis kullanmak istemiyorsanız ama klasik ofis kiralamak da maliyetliyse ortak çalışma alanları iyi bir çözüm olabilir. Bu alanlar hem uygun fiyatlı hem de profesyonel bir iş ortamı sunar. Han Spaces Piyalepaşa girişimciler için sanal ofis, hazır ofis ve coworking seçenekleri sunar.
Ortak çalışma alanları hem network oluşturma fırsatları yaratır hem de şirketinizin kurumsal görünümünü destekler. Sanal ofis kullanarak ticari adresinizi gösterebilir, gerektiğinde toplantı odası hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Siz de Han Spaces Piyalepaşa ayrıcalıklarıyla tanışarak profesyonel ofis deneyimi yaşayabilirsiniz.
