Yeni nesil hazır ofis seçenekleri, işletmelerin sıklıkla tercih ettiği çözümler arasında yer alır. Şirketlere dinamizm katan hazır ofisler, ekonomik çözümler olmalarıyla da öne çıkar. Özellikle yeni kurulan ya da küçük bir ekiple yönetilen şirketler için son derece ideal olan hazır ofisler, sundukları sosyal ve teknik imkânlarla da her geçen gün daha fazla şirket tarafından tercih edilir. Peki hazır ofis nedir? İşletmeler için en iyi seçenek hazır ofis kiralamak mıdır, yoksa kendine ait bir ofis kullanmak mı? Hazır ofisin diğer ofislere göre farkları ve avantajları nelerdir? Bu soruların yanıtlarını merak ediyor ve işletmeniz için en iyi ofis seçeneğini bulmak istiyorsanız, aşağıdaki bilgilere hemen göz atabilirsiniz.
Hazır Ofis Nedir?
Hazır ofis seçenekleri, profesyonel işletmeler tarafından sunulan ve tüm şirketlerin faydalanabileceği çözümlerdir. Sosyal ve teknolojik imkânları zenginleştirilmiş binalarda bulunan hazır ofisler, bir şirket yönetiminde ihtiyaç duyabileceğiniz her türlü eşya ve altyapıyla donatılır. Kişisel çalışma alanları, grup çalışma odaları, toplantı salonları; masaları, sandalyeleri, ortak bilgisayarlarıyla bir ofiste ihtiyaç duyacağınız her türlü imkânı size sunan hazır ofisler, şirketinizi kolayca yönetmenize yardımcı olur.
Hazır ofisler, aynı zamanda güçlü internet bağlantıları, yazıcıları, dosya depolama sistemleri ve sunum imkânlarıyla da öne çıkar. Sunum ve toplantı odalarında geniş ekranlı televizyonlar, projeksiyon aletleri gibi cihazlar bulunur. Bu alanlar ve size sunduğu imkânlar sayesinde müşterilerinizi hazır ofisinizde ağırlayabilir, toplantı ve sunum yapabilirsiniz. Hazır ofisler, mutfak ve temizlik hizmetleriyle de ofis yaşamınızı kolaylaştırır. Ofislerde kullanılan tüm alanlar, profesyonel çalışanlar tarafından düzenli olarak temizlenir. Çay ve kahve gibi ihtiyaçlarınızı düzenli olarak karşılayan mutfak hizmetleri, aynı zamanda size personel yemeği konusunda da çeşitli çözümler sunar.
Hazır Ofis Kiralamanın Avantajları Nelerdir?
Hazır ofis kiralama süreci, işletmeler için sayısız avantaj sağlar. Bu avantajların en önemlileri ise şu şekildedir:
- Hazır ofis kullanmak, kendi ofisinizi kullanma yöntemine göre son derece tasarrufludur. Hazır ofisler, bütçe dostu ücretlerle kiralanmaları sayesinde işletmelerin önemli oranlarda tasarruf etmesini sağlar.
- Hazır ofis kiralama ücretine ofisteki çalışma alanınız, internet kullanım ücreti, temizlik ve sekreterya hizmetleri de dahildir. Hazır ofis kiralayarak kendi ofisinizi kullanmanız durumunda personel istihdam etmenizi gerektirecek çok sayıda hizmete kolayca ulaşabilirsiniz.
- Hazır ofislerde harcanan elektrik, su, ısınma ve temizlik malzemesi giderleri de kiraya dahil edilerek ofislerden faydalanan tüm şirketler arasında pay edilir. Bu durum, ofis içi gider masraflarınızın da önemli ölçüde azalmasını sağlar.
- Hazır ofis kiralamak, size çalışma saatlerinde esneklik sağlar. Hazır ofislerin çalışma saatlerini kendi ihtiyacınıza göre belirleyebilirsiniz. Böylece şirketinizi daha dinamik ve verimli bir yapıya kavuşturabilirsiniz.
- Hazır ofisler, freelance çalışanlar ve az kişiden oluşan şirketler için de avantajlıdır. Kurumsal bir adres sahibi olmanızı sağlayan hazır ofisler, müşterilerinizin gözünde daha profesyonel ve prestijli bir konum elde etmenizi kolaylaştırır.
- Hazır ofisler, farklı işletmelerin paylaştığı ortak alanlara sahiptir. Bu alanlarda sosyalleşebilir, yeni iş birlikleri oluşturabilir, yeni müşteriler bulabilirsiniz. Böylece şirketinizi daha hızlı bir şekilde büyütebilirsiniz.
- Kiralayacağınız hazır ofislerin sunduğu ek hizmetler, yalnızca ihtiyaç durumunda kullanmanız ve yalnızca kullandığınız kadar ödeme yapmanız sebebiyle gereksiz masraflarınızı kısmanıza yardımcı olur.
Hazır Ofis ve Kendi Ofisiniz Arasındaki Farklar
Şirketlerin tüm gereksinimlerini karşılayan hazır ofisler, kendi ofisinizi kullanma yönteminden daha yeni bir yöntemdir. Bu sebeple de iki yöntem arasında belirgin farklılıklar bulunur. Bu farkların en önemlisi, hazır ofislerin sunduğu tasarruf ve dinamizm avantajıdır. Kendi ofisinizi kullanmanız durumunda karşınıza çıkacak pek çok farklı gider kaleminden korunmanızı sağlayan hazır ofisler, tek ve uygun bir kira bedeliyle tasarruflu bir deneyim yaşamanıza yardımcı olur.
Hazır ofisler, sizi sekreter, temizlikçi, mutfak personeli, güvenlik görevlisi gibi çalışanlar istihdam etme zorunluluğundan kurtararak şirket kadronuzu daha yönetilebilir bir seviyeye düşürür. Kendi ofisinizi kullanmayı seçmeniz durumunda karşılaşacağınız çok sayıda zorluktan da hazır ofis kiralama yöntemiyle kurtulabilirsiniz. Kendi ofisinizi kiralamak istemeniz durumunda fiziksel olarak ihtiyacınızı karşılayacak bir ofis bulmakta zorlanabilir, ofisinizi dekore etmek zorunda kalabilirsiniz. Hazır ofisler ise fiziksel olarak ofis olarak kullanılmak üzere özel olarak tasarlanır ve dekore edilir. Bu durum, size dinamizm ve zaman kazandırır. Hazır ofis kiralayarak dekorasyon sürecini beklemeden hemen çalışmaya başlayabilirsiniz.
İşletmeniz İçin Hazır Ofis Uygun mu?
Hazır ofis çözümleri, pek çok farklı işletme türü için son derece uygundur. Hazır ofis kullanımının sizin şirketiniz için uygun olup olmadığını öğrenmek için, aşağıdaki bilgilere göz atabilirsiniz.
- Az kişiden oluşan bir kadroya sahip şirketler, rahatlıkla hazır ofis kullanabilir. Hazır ofislerde az kişilik şirketlerin operasyonlarını yönetirken ihtiyaç duyabilecekleri her türlü imkânı bulabilirsiniz.
- Remote çalışanlara sahip şirketlerin yönetim kadrosu da hazır ofislerden faydalanabilir. Bu yöntemde, remote olarak çalışan personelin yönetim ve sevk işlemleri, hazır ofislerden kolayca yönetilebilir.
- Hazır ofisler, yeni kurulan girişimler ve startup’lar için de ideal çözümlerdir. Ticari yolculuğunun başında olan startup’lar, maliyetlerini mümkün olan en düşük seviyeye çekmek zorundadır. Hazır ofisler, hem profesyonel hem de tasarruflu çözümler sunmalarıyla yeni girişimlere büyük avantaj sağlar.
- Yaratıcı hizmetler veren şirketler de hazır ofislerden faydalanabilir. Ofislerin konforlu çalışma alanları, geniş toplantı odaları ve sosyal avantajları, yaratıcı çalışmalar için kusursuz bir ortam sunar.
- Tek başına çalışan şahıs şirketi sahibi grafik tasarımcılar, yazarlar, dijital pazarlama uzmanları ya da danışmanlar da hazır ofis hizmetlerinden yararlanabilir. Bu sayede hem rahatça çalışabileceğiniz bir alan elde edebilir hem de müşterilerinize kurumsal adres belirtebilirsiniz. Hazır ofisler, sekreterlik hizmetleriyle de müşterilerinizle iletişim kurmanızı kolaylaştırır.
- Hazır ofisler, çalışanları farklı lokasyonlarda bulunan şirketler tarafından personelleri için de kiralanabilir. Böylece hem çalışanlarınıza profesyonel ve remote çalışma alanları sunabilir hem de şirketinizin tüm çalışmalarını kolayca denetleyebilirsiniz.
Hazır Ofislerin İşletmelere Sağladığı Ekstra Hizmetler
Hazır ofis seçenekleri, işletmelere çok sayıda ek hizmet de sunar. Bunlardan en önemlileri sekreterlik, temizlik, teknik altyapı, sosyalleşme alanları ve mutfak hizmetleridir. Hazır ofisler, şirketinize gelen telefonları sizin adınıza karşılar ve size gelen postaları kabul eder. Ofislerin tüm alanları düzenli olarak temizlenirken internet ve teknoloji altyapıları da uzmanlar tarafından sağlanır. Hazır ofis kiralayan şirketlerde çalışanlara özel sosyalleşme alanları, ortak çalışmalar yapmanızı ve diğer şirketlerin çalışanlarıyla tanışmanızı kolaylaştırırken mutfak hizmetleri ise içecek ve yiyecek ihtiyacınızı rahatça karşılayabilmenize yardımcı olur. Hazır ofis seçenekleri, şirketinize yüksek seviyede güvenlik de sunar. Profesyonel güvenlik görevlileri ve dijital güvenlik sistemleriyle korunan hazır ofisler; çalışanlarınızı, şirketinize ait eşya ve verileri maksimum seviyede korumanıza yardımcı olur.
Ekstra hizmetlerin bir bölümü hazır ofis kirasına dahil olarak sunulurken bir bölümü de kullanım başına ücretlendirilir. Bu sayede farklı gider kalemlerinin şirket bütçesine oluşturacağı yükten kolayca kurtulabilir ve tasarruf edebilirsiniz. Ek hizmetlerin tamamı profesyoneller tarafından sunulduğu için, yüksek bir hizmet kalitesinden de yararlanabilirsiniz. Eğer siz de şirketinizi hazır ofise taşıyarak bu eşsiz avantajlardan yararlanmak istiyorsanız, Han Spaces tarafından size sunulan çözümlere hemen göz atabilirsiniz.
